NFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EU N. 679/2016 (GDPR) E DEL D. LGS. 196/2003 (CODICE PRIVACY)

I dati personali riportati nella domanda di registrazione (indirizzo email, nome e cognome, azienda), saranno oggetto di trattamento per le finalità previste da Altavia Italia nel rispetto del Regolamento EU n. 679/2016 (GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

è Altavia Italia S.r.l., Alzaia Naviglio Pavese 78/3, 20142 Milano www.altavia.it

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dall’utente tramite l’iscrizione al form di Altavia Italia sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività o inviti ad eventi/attività organizzati da Altavia Italia, novità inerenti il settore del publishing e del marketing services, nonché comunicazioni commerciali da parte di Altavia Italia, e/o di società facenti parti del medesimo Gruppo imprenditoriale e/o dei Partner e Clienti di Altavia Italia e per comunicazioni di tipo commerciale;

b. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletters o sondaggi e per ricevere informazioni da Lei richieste nonché per la formalizzazione di richieste di informazioni su prodotti, servizi, per la predisposizione di preventivi o offerte;

c. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

d. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

Nei casi espressamente indicati, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato, negli altri casi, la base giuridica è rappresentata dagli obblighi imposti dalla legge.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati:

• Rispetto alle finalità di cui alla lettera a) b), c) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Altavia Italia di inviare comunicazioni, informazioni, invio di preventivi o offerte, newsletters, sondaggi, o inviti ad eventi ed iniziative di Altavia Italia medesima.
• rispetto alle finalità di cui alla lettera d) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Altavia Italia di procedere allo svolgimento delle proprie attività e agli adempimenti fiscali.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del titolare e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza alle disposizioni del GDPR. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso Altavia Italia osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società contrattualmente legate ad Altavia Italia, all’interno dell’Unione Europea. In particolare, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Altavia Italia (ivi compresa la posta elettronica);
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Altavia Italia.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. In particolare, previo Suo esplicito consenso, come indicato al punto a) del paragrafo “Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità del trattamento”, i Suoi dati potranno essere comunicati a società facenti parti del medesimo Gruppo imprenditoriale di Altavia Italia e/o Partner e Clienti di Altavia Italia, al solo fine di inviarle comunicazioni e novità inerenti il settore del publishing e del marketing services e per comunicazioni di tipo commerciale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’interessato potrà in ogni caso momento revocare il consenso, se precedentemente espresso. Avrà inoltre il diritto di chiedere la modifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la conferma o la cancellazione dei dati conservati, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano e il diritto alla portabilità dei dati medesimi.

Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità: invio di un’e-mail all’indirizzo info@altavia.it, invio di una raccomandata A/R a: Altavia Italia S.r.l., Alzaia Naviglio Pavese 78/3, 20142 Milano. L’interessato potrà infine proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).